1. Enumere los objetivos principales del diseño de salida que debe tener en cuenta un ingeniero de software
- Hacer la salida con un propósito específico
- Elaborar la salida interesante para el usuario
- Dar la cantidad adecuada de salida
- La salida debe ser oportuna
- Seleccionar el método de salida más adecuado
- Como Ud. clasifica las salidas de Información. Explíquelas.
- Salida Externa: La que sale del negocio, tal como la información que aparece en la WEB
- Salida Interna: La que permanece dentro del negocio, tal como el material disponible en una Intranet.
METODO DE SALIDA | VENTAJAS | DESVENTAJAS |
| Impresora | Barata para la mayoría de las organizaciones Flexible en tipos de salida Maneja grandes volúmenes de salida Puede llegar a muchos usuarios. Alta confiabilidad | Ruidosa en algunos casos Puede tener problemas de compatibilidad Suministros costosos Requiere intervención de un operador Puede ser lenta dependiendo del modelo |
| Pantalla de despliegue | Interactiva Trabaja en línea Silenciosa Toma ventaja por la cambiabilidad Adecuada para bases de datos y archivos | Requiere área de cableado Aún podría requerir documentación impresa Puede ser costosa si el requerimiento es para muchos usuarios |
| Salida de Audio | Adecuada para usuarios individuales Adecuada para mensajes transitorios Adecuadaza si la salida es repetitiva | Su desarrollo es costoso Se necesita sitio especial donde no interfiera con otros Tiene ampliación limitada Aún no se perfecciona |
| DVD,CD-ROM, y CD-RW | Tiene gran capacidad Permite salida multimedia Consulta rápida Menos vulnerable a daños | Su desarrollo es caro Es mas difícil de actualizar Es mas difícil de usar en la red |
| Salida electrónica Correo, fax, página Web | No usa papel Se actualiza muy fácil Se transmite masivamente Puede ser interactiva | Normalmente tiene baja resolución Es difícil dar formato fijo Necesitan mantenimiento |
4. Medición de la capacidad de análisis en la empresa Alcanos del Huila
REQUERIMIENTO REPORTE COTIZACION DE PROVEEDORES PARA DETERMINACIÓN DE COMPRA
Primero si tenemos en cuenta la empresa tiene una base de datos donde se encuentran todos los proveedores que suministran materiales a la empresa para su utilización. La lista mas reciente de los materiales y su precio reposa en el departamento de compras, para poder suministrar esta información de una manera rápida y confiable, podría generar un reporte de la base de datos con algunos campos específicos que habría que preguntar al cliente interno para su posible gestión en el departamento de compras o al director comercial para una determinación oportuna en cuanto a compras se refiere.
Este reporte podría ser de varias presentaciones
En una hoja impresa
En un dispositivo de salida como CD o medio magnético
Por pantalla vista desde una terminal.
El método de salida propuesto y más barato es mostrarlo por pantalla, aunque muchas veces es necesario impreso.
En el caso que el director comercial no le guste un reporte impreso por políticas de la empresa, el método más adecuado para la generación de este reporte seria por medio de la pantalla de una terminal, esto implicaría que no cualquier funcionario pueda acceder a este reporte por tal razón debe tener una seguridad apropiada o destinada a un rol de funcionario específico o usuario con privilegios en la base de datos.
Preguntas que se le harían al cliente interno respecto a la salida de este reporte
- Que información específica necesita en el reporte
- Que seguridad va a tener este reporte : ¿Quiénes pueden verlo?
- Cual va a ser el método de salida que más le gustaría para la generación de este reporte (pantalla, impresora, CD, Medio magnético)
- Como quiere que se le organice la información dentro del reporte.
- Si el reporte es para una toma de decisiones cada cuanto tiempo debe estar disponible este reporte. (diario, semanal, mensual).
- En que puede afectar la Base de datos la genereación de este reporte en caso de la toma de decisiones , me explico, si se toma una decisión de compra a un proveedor x se debe generar una compra? o va desligado de alguna transacción posterior?
